ENSAYO GUIA 5

FUNDAMENTOS CONTABLES

Para estudiar plenamente la contabilidad es necesario conocer los fundamento de las misma, entre ellos está su concepto, que es cuenta, como se clasifica según su naturaleza, el concepto de registro de las transacciones en las cuentas, el de asiento contable, el contenido del PUC  su objetivo estructura, par también conocer que son ajustes, como se efectúa un cierre, lo que conlleva como lo es estado de resultados, y el balance general.

Entonces empecemos con que es  contabilidad: es la ciencia que enseña a recopilar, clasificar y registrar la información de las operaciones contables, dentro de las cuales se utiliza las cuentas que son los nombres de que se le asigna y con los cuales se conocen los grupos de elementos que conforman las cuentas, como lo son también todas las operaciones que se realizan diariamente, las cuales se clasifican de acuerdo  a su  naturaleza en reales que son activo, pasivo y patrimonio, las nominales o resultado que son los ingresos, gastos y costos, y las de orden que son acreedoras y  las deudoras.

Estas cuantas se registran en las transacciones  lo cual se hace con procedimientos técnico adecuados a la organización de la entidad, observando etapas del proceso contable relativas a la identificación con sujeción a las técnicas de valuación, estas se registran en asientos contables ya que estos son los registros de todas la operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad.

El PUC Plan Único de Cuentas para comerciantes contiene la legislación contable  donde están los decretos 2649 de 1943, luego un listado ordenado clasificado de las clases, grupos, cuentas, subcuentas que se puedan clasificar los diferentes tipos de empresa. Su estructura es la siguiente: 1 digito es la clase, 2 dígitos son el grupo, 4 dígitos son cuenta, 6 dígitos son la subcuenta, 8 dígitos que es el auxiliar de la cuenta y 10 dígitos sub auxiliar de subcuenta.

A raíz de los registro hechos en el periodo, pueden haber errores por eso esta los ajustes los cuales e hacen principalmente a cuentas como caja por arqueo de caja, a bancos por conciliación bancaria, a provisiones que se da por análisis de cartera, depreciación acumulada, ajuste por amortización de activos y por pasivos diferidos, a la cuentas de ingresos por cobrar.

En el cierre , como su nombre lo indica se cierran todas las cuentas para hacer los estados financieros de la empresa, como lo son estado de resultados que muestra en forma detallada y ordenada la forma como se obtuvo el resultado del periodo y el balance general , que informa en una fecha determinada la situación financiera de la empresa .